Le certificat de travail est un document qui doit simplifier l’avenir économique d’un salarié à la fin d’une relation de travail. Pour rédiger ce document, il existe toutefois des normes à respecter. Voici 3 points essentiels pour bien rédiger un certificat de travail.
L’exhaustivité
Un certificat de travail intégral est différent d’une attention de travail. Il prend en compte l’ensemble des éléments importants pour une évaluation générale. Toutefois, elle doit se résumer à la capacité du travailleur à exercer sa fonction. Un salarié est en droit de solliciter un certificat ou une attestation de travail. Il faut veiller à ce que soit mentionné sur le document des indications sur l’identité du collaborateur, ses responsabilités au sein de votre structure, ses fonctions et ses tâches. Une évaluation relative à son travail et à son comportement doit également être effectuée. Vous pouvez vous référer à ces modèles de certificat de travail.
La véracité
Les déclarations faites lors de la rédaction d’un certificat de travail doivent être avérées. Il n’est pas autorisé de faire des suppositions ou des allusions sur le document. De même, aucune information codée ou soupçon ne doit figurer sur un certificat de travail. L’ensemble des données figurant sur le document doivent être écrites avec objectivité. Il est donc nécessaire d’indiquer les opérations effectivement réalisées par le salarié et non celles qui figurent dans la description du poste. Si vous traitez avec un avocat du droit des affaires, ce dernier peut vous fournir des conseils utiles sur les obligations juridiques.
La clarté
Pour réussir la rédaction d’un certificat de travail, il est important de veiller à ce qu’il soit accessible à tous les lecteurs. Le document doit donc être rédigé de manière claire et dans un ton bienveillant. Notez également qu’il n’est pas permis de mentionner le motif de résiliation du contrat, si le collaborateur n’est pas d’accord, sauf si son omission pourrait donner une fausse impression. Concernant, la datation, elle correspond au jour où le certificat est remis à l’employé. Le document être signé par un dirigeant et un membre du service RH ou un autre supérieur.